为了加强学校收费管理，规范学生退学退费工作，保障学校与学生双方的合法权益，根据《普通高等学校学生管理规定》和《文山学院学生学籍管理规定》的相关规定，特制定本管理办法。

第一条  退费对象：按照《文山学院学生学籍管理规定》办理退学的本校全日制普通本专科学生。

第二条  学生退学按《文山学院学生学籍管理规定》的程序，办理退学手续后，符合退费条件的，可申请办理退费手续。

第三条  退费范围：学校按年度收取的学费、住宿费和学校代收代支的其他费用。

第四条  退费标准

1、因疾病、意外伤害（需持县级以上医疗单位的证明）或应征服兵役（出具武装部门的应征入伍通知）申请退学的，根据学生实际学习时间和住宿时间按月计退学费、住宿费。一学年按10个月计算，就学时间不足1个月的按1个月计算。学习过程中因疾病和意外伤害死亡的学生退费，参照本款执行。

2、因家庭或学习原因申请退学的，学年内就学时间在1个月（含1个月）以内的，退还90%的学费、住宿费；超过1个月但在3个月（含3个月）以内的，退还70%的学费、50%住宿费；超过3个月但在1学期（含1学期）以内的，退还50%的学费，不退还住宿费；超过1学期的，不退学费、住宿费。

3、因参加工作、出国留学等原因申请退学的，按学期计退学费，不退住宿费。在学年第一学期退学的，退还50%学费；在第二学期退学的，不退学费。

4、学生申请转学并经学校和省级教育行政主管部门审批同意，在学年第一学期内办理转学的，退还本学年学费的50%，在学年第二学期办理转学的，所收取本学年学费不予退还；住宿费一律不予退还。

5、因受校学校纪律处分被劝退、勒令退学和开除学籍的学生，不退还已收取的学费和住宿费。

6、退学学生申请退费须提交退费申请、相关证明材料和缴费凭证，无缴费凭证的，一律不予办理退费手续。

7、退费时间从学生提出退学申请之日起计算。

第五条  审批程序

申请退费的退学学生须提出书面的退费申请，凭财务处出具的收费凭证和经教学系、教务处和主管教学的学校领导审批的《文山学院学生退学申请审批表》、《文山学院学生离校单》报教务处初审，经校长审批后办理退费手续。

第六条  本办法由学校教务处负责解释。

第七条  本办法自2016年9月1日起执行，之前颁布的《文山学院学生退学退费管理办法》同时废止。本办法由教务处负责解释。

文山学院成人高等教育学员参照全日制退学费管理规定！